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title: PrivacyPolicy
description: 当社のプライバシーポリシーでは、個人情報の取得、利用目的、管理方法について明確に説明しています。
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# Privacy Policy

一般社団法人京都ヒューマノイドアソシエーション（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）において取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他関連法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

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## **1. 取得する情報**

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得する場合があります。

### （1）お客様から直接提供される情報

- 氏名、メールアドレス、電話番号、住所
- 会社名、部署名、役職
- お問い合わせ内容
- フォーム・アンケート・イベント申込で入力された情報
- 本サービス利用に関連してお客様が任意に提供するその他の情報

### （2）自動的に取得される情報

- Cookie、端末情報
- IPアドレス、使用ブラウザ情報
- サイト閲覧履歴、行動ログ、アクセス日時
- Google Analytics 4 による利用状況データ（ページ遷移、イベント計測など）

### （3）外部サービス連携により取得する情報

- HubSpot等の外部CRMにおいて取得された利用履歴・行動ログ
- SNSアカウント情報（ユーザーが連携を許可した場合）
- 連携サービスから当社が許可範囲内で取得する情報

### （4）その他の取得方法

- イベント、セミナー、展示会等で取得した名刺情報
- 業務提携先・委託先から合法的に提供された情報

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## **2. 個人情報の利用目的**

当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。

1. 本サービスの提供・運営
2. お問い合わせへの回答、必要な連絡の実施
3. 本サービスに関するお知らせ、イベント案内、メルマガ配信
4. マーケティング分析、サービス改善、新サービス開発
5. ユーザーの利用状況の把握、広告配信の最適化
6. HubSpot等のCRMを利用した顧客管理およびコミュニケーション
7. 不正行為の検出、防止、安全管理のため
8. 契約・利用規約・ポリシーに基づく権利義務の遂行
9. 法令に基づく対応

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## **3. Cookieおよび類似技術の使用について**

当社は、以下の目的でCookieおよび類似技術を使用します。

- サイトの利便性向上
- アクセス解析（Google Analytics 4 を使用）
- 行動履歴に基づく広告配信（Google、Meta などの広告プラットフォーム）
- HubSpotによる行動トラッキングおよびマーケティングオートメーション

ユーザーはブラウザ設定でCookieを無効化できます。ただし、一部サービスが利用できなくなる場合があります。

Google Analytics 4 に関する詳細は Google のプライバシーポリシーをご確認ください。  
また、Google Analytics のオプトアウトはユーザーが Google 提供のアドオンにより実施できます。

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## **4. 個人情報の第三者提供**

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

1. 本人の同意がある場合
2. 法令に基づき提供が必要な場合
3. 人の生命・身体・財産の保護に必要な場合
4. 業務委託先に対して必要な範囲で提供する場合  
   　例：HubSpot、メール配信サービス、クラウドサービス等
5. 共同利用する場合（詳細は「5. 共同利用」をご確認ください）

**（国外へのデータ移転について）**  
Google LLC（米国）および HubSpot, Inc.（米国）等のクラウドサービス利用に伴い、国外へ個人情報が移転される場合があります。各事業者は適切なデータ保護措置を講じています。

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## **5. 共同利用**

当社は、必要に応じて以下のとおり共同利用を行う場合があります。

### （1）共同利用する項目

- 氏名、メールアドレス、会社情報
- 問い合わせ内容
- サービス利用履歴
- 当社が取得したその他必要な情報

### （2）共同利用者の範囲

- 当社の関連団体、提携団体、プロジェクト共同運営者  
  （具体的な名称は案件ごとに案内する場合があります）

### （3）共同利用の目的

- 共同で提供するサービスやイベント運営
- 共同研究、プロジェクト推進
- 共同で行う広報・マーケティング活動

### （4）管理責任者

一般社団法人京都ヒューマノイドアソシエーション

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## **6. 個人情報の管理**

当社は、個人情報の漏洩・滅失・毀損等を防止するため、以下の措置を講じます。

- 通信の暗号化（SSL/TLS）
- アクセス制限、パスワード管理
- ログ管理および監査
- 外部委託先の適切な監督
- 定期的なセキュリティ対策の見直し

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## **7. 個人情報の保存期間**

当社は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲で保存し、不要となった場合は適切に削除します。  
保存期間の例：

- 問い合わせ情報：原則5年間
- アクセスログ：原則14か月（Google Analytics デフォルト設定に準拠）

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## **8. 開示・訂正・利用停止等の請求**

お客様は、ご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

- 開示
- 訂正・追加・削除
- 利用停止・第三者提供の停止

請求の際には本人確認書類の提供をお願いする場合があります。  
具体的な手続きはお問い合わせ窓口までご連絡ください。

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## **9. 外部リンクについて**

当社のサイトからリンクされている外部サービスにおける個人情報の取り扱いについて、当社は責任を負いません。

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## **10. 本ポリシーの変更**

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。  
変更内容は当社ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じます。

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## **11. お問い合わせ窓口**

一般社団法人京都ヒューマノイドアソシエーション  
京都府京都市中京区河原町御池通下る下丸屋390-2 QUESTION内                                           　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　info@kyoha-robo.or.jp  

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