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Privacy Policy

一般社団法人京都ヒューマノイドアソシエーション（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）において取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他関連法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1. 取得する情報

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得する場合があります。

（1）お客様から直接提供される情報

  • 氏名、メールアドレス、電話番号、住所

  • 会社名、部署名、役職

  • お問い合わせ内容

  • フォーム・アンケート・イベント申込で入力された情報

  • 本サービス利用に関連してお客様が任意に提供するその他の情報

（2）自動的に取得される情報

  • Cookie、端末情報

  • IPアドレス、使用ブラウザ情報

  • サイト閲覧履歴、行動ログ、アクセス日時

  • Google Analytics 4 による利用状況データ（ページ遷移、イベント計測など）

（3）外部サービス連携により取得する情報

  • HubSpot等の外部CRMにおいて取得された利用履歴・行動ログ

  • SNSアカウント情報（ユーザーが連携を許可した場合）

  • 連携サービスから当社が許可範囲内で取得する情報

（4）その他の取得方法

  • イベント、セミナー、展示会等で取得した名刺情報

  • 業務提携先・委託先から合法的に提供された情報

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。

  1. 本サービスの提供・運営

  2. お問い合わせへの回答、必要な連絡の実施

  3. 本サービスに関するお知らせ、イベント案内、メルマガ配信

  4. マーケティング分析、サービス改善、新サービス開発

  5. ユーザーの利用状況の把握、広告配信の最適化

  6. HubSpot等のCRMを利用した顧客管理およびコミュニケーション

  7. 不正行為の検出、防止、安全管理のため

  8. 契約・利用規約・ポリシーに基づく権利義務の遂行

  9. 法令に基づく対応

3. Cookieおよび類似技術の使用について

当社は、以下の目的でCookieおよび類似技術を使用します。

  • サイトの利便性向上

  • アクセス解析（Google Analytics 4 を使用）

  • 行動履歴に基づく広告配信（Google、Meta などの広告プラットフォーム）

  • HubSpotによる行動トラッキングおよびマーケティングオートメーション

ユーザーはブラウザ設定でCookieを無効化できます。ただし、一部サービスが利用できなくなる場合があります。

Google Analytics 4 に関する詳細は Google のプライバシーポリシーをご確認ください。
また、Google Analytics のオプトアウトはユーザーが Google 提供のアドオンにより実施できます。

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

  1. 本人の同意がある場合

  2. 法令に基づき提供が必要な場合

  3. 人の生命・身体・財産の保護に必要な場合

  4. 業務委託先に対して必要な範囲で提供する場合
    　例：HubSpot、メール配信サービス、クラウドサービス等

  5. 共同利用する場合（詳細は「5. 共同利用」をご確認ください）

（国外へのデータ移転について）
Google LLC（米国）および HubSpot, Inc.（米国）等のクラウドサービス利用に伴い、国外へ個人情報が移転される場合があります。各事業者は適切なデータ保護措置を講じています。

5. 共同利用

当社は、必要に応じて以下のとおり共同利用を行う場合があります。

（1）共同利用する項目

  • 氏名、メールアドレス、会社情報

  • 問い合わせ内容

  • サービス利用履歴

  • 当社が取得したその他必要な情報

（2）共同利用者の範囲

  • 当社の関連団体、提携団体、プロジェクト共同運営者
    （具体的な名称は案件ごとに案内する場合があります）

（3）共同利用の目的

  • 共同で提供するサービスやイベント運営

  • 共同研究、プロジェクト推進

  • 共同で行う広報・マーケティング活動

（4）管理責任者

一般社団法人京都ヒューマノイドアソシエーション

6. 個人情報の管理

当社は、個人情報の漏洩・滅失・毀損等を防止するため、以下の措置を講じます。

  • 通信の暗号化（SSL/TLS）

  • アクセス制限、パスワード管理

  • ログ管理および監査

  • 外部委託先の適切な監督

  • 定期的なセキュリティ対策の見直し

7. 個人情報の保存期間

当社は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲で保存し、不要となった場合は適切に削除します。
保存期間の例：

  • 問い合わせ情報：原則5年間

  • アクセスログ：原則14か月（Google Analytics デフォルト設定に準拠）

8. 開示・訂正・利用停止等の請求

お客様は、ご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

  • 開示

  • 訂正・追加・削除

  • 利用停止・第三者提供の停止

請求の際には本人確認書類の提供をお願いする場合があります。
具体的な手続きはお問い合わせ窓口までご連絡ください。

9. 外部リンクについて

当社のサイトからリンクされている外部サービスにおける個人情報の取り扱いについて、当社は責任を負いません。

10. 本ポリシーの変更

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。
変更内容は当社ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じます。

11. お問い合わせ窓口

一般社団法人京都ヒューマノイドアソシエーション
【住所】
【メールアドレス】
【電話番号（任意）】